Formazione

Gli strumenti più moderni per ricercare nuovi fornitori

Se oggi le funzioni acquisti sono orientate verso il possesso di portali di fornitura in web application, capaci di accogliere e gestire le candidature spontanee dei fornitori potenziali, lo scouting attivo, e dunque la ricerca autonoma e autodeterminata di nuovi fornitori, resta una delle armi più potenti tra quelle disponibili nel bagaglio di competenze e conoscenze del buyer. L’obiettivo dello scouting attivo è accrescere il numero dei soggetti ai quali è possibile sottoporre un fabbisogno d’acquisto. Si tratta dunque di creare le condizioni per ritrovarsi in una situazione che, sempre, in qualunque azienda, di qualsiasi dimensione, ovunque ubicata e in ogni ambito di attività economica, rappresenta la condizione base per avere l’opportunità di creare concorrenza e acquistare al meglio. E se la pratica dello scouting è antica come gli acquisti, di certo sono cambiati gli strumenti, gli scenari, gli obiettivi e i tempi di realizzazione. La giornata avrà un taglio applicativo e il docente guiderà i partecipanti nella definizione di strumenti di scouting specifici per gli acquisti che trattano quotidianamente

Giornata di approfondimento su modalità e strumenti per ricercare nuovi fornitori

Progettazione, conduzione e reporting delle visite di qualifica, ispettive e di sorveglianza

La complessità della relazione con un fornitore rende sovente necessario eseguire sopralluoghi presso la sua sede, sia nel corso del processo di qualificazione sia durante la sua attività di fornitore di beni o di servizi. La visita al fornitore riveste un significato determinate ai fini della qualità dei processi d’acquisto poiché la presenza di esponenti della funzione procurement dell’azienda cliente presso gli uffici e le strutture di produzione del fornitore permette di acquisire le informazioni e le notizie necessarie a verificare la sua affidabilità e a progettare lo sviluppo di nuove attività. L’organizzazione di una visita a un fornitore, sia essa di qualifica, ispettiva o di sorveglianza, richiede attenzione ai dettagli del programma, degli obiettivi e della composizione dello staff di visita. La conoscenza della norma UNI EN ISO 19011:2018 sulle “Linee guida per gli audit dei sistemi di gestione per la qualità e/o di gestione ambientale” può essere di utilità per l’organizzazione della visita. Ciononostante le regole e le consuetudini comportamentali e relazionali da seguire nel corso della permanenza presso la sede del fornitore possono essere stabilite autonomamente dall’azienda cliente poiché esse sono decisive al fine di costruire il corretto clima di collaborazione necessario per il buon esito della visita. La predisposizione di una check list personalizzata per ciascuna visita consente di assumere i dati salienti     in forma ordinata e permette di elaborare il report di visita in tempi brevi. Una esercitazione collettiva sulla progettazione di una visita rende l’insegnamento concretamente pragmatico e offre ai partecipanti uno strumento accurato utilizzabile nella propria attività.

L’assetto distributivo delle vendite e degli acquisti via e-commerce

I grandi volumi di acquisti, sia privati sia aziendali, gestiti dall'e-commerce hanno avuto un profondo impatto sulla logistica distributiva delle società che per le proprie vendite si avvalgono di questo sistema. Sono cambiate le tempistiche, è cambiata la modalità di distribuzione, soprattrutto in quanto i punti di consegna, in virtù degli acquisti da parte dei privati, sono cresciuti a dismisura. Tutto questo ha comportato un ripensamento delle modalità di imballo, trasporto e consegna e ha richiesto l'utilizzo di sistemi altamente informatizzati per la gestione delle commesse e il tracciamento delle consegne.

Questo corso è stato progettato sia per le risorse della logistica dell'azienda venditrice, che si serve dell'e-commerce per la promozione e la vendita dei propri prodotti e desidera un approfondimento delle tematiche organizzative e gestionali della distribuzione, sia per le risorse procurement dell'azienda che acquista prodotti via e-commerce allo scopo di renderla edotta delle modalità di vendita e distribuzione dei fornitori che operano con questa modalità per una valutazione, in ottica di TCO, dei costi e della qualità logistica.