MODULO 1

LA FUNZIONE ACQUISTI

• Evoluzione della funzione: dagli Acquisti al Supply  Management e da centro di costo a centro di profitto

• Fasi del processo di acquisto e relativo valore aggiunto

• Relazioni con altre funzioni.

COSA SIGNIFICA ESSERE RESPONSABILI DI FUNZIONE

• Responsabilità multidimensionale: obiettivi,  risorse e tempi

            - obiettivi: interni, interfunzionali e interaziendali focalizzati alla creazione di vantaggi competitivi

            - risorse: definizione ruoli, competenze ed organizzazione

            - tempi: utilizzo delle tecniche di Project Management

• Fasi di “insediamento” nella funzione

• Cultura Aziendale: “Open Mind” e non solo focus sulla funzione, diffusione della cultura a tutta la struttura.

STRATEGIE D’ACQUISTO

• L’Impresa: vision, mission e piano strategico

• Processo di definizione della strategia aziendale (catena del valore, analisi concorrenza, PEST, SWOT analisi...)

• Piano strategico degli Acquisti

• Distinzione fra scelte strategiche, tattiche e operative 

• Condivisione delle scelte.

MODULO 2

STRUMENTI PER AUMENTARE IL VALORE AGGIUNTO DELLA FUNZIONE

• Tecniche di gestione acquisti:

            - analisi TCO

            - matrice di Kraljic e Category Management

            - strategie d’acquisto e relazioni coi fornitori

            - passi per definire la strategia d'acquisto di una categoria merceologica

            - Esercitazione: impostazione del piano acquisti relativo all'azienda di ciascun partecipante

• Panoramica degli strumenti IT a supporto dei processi gestionali (ERP, portali, piattaforme per aste on line...)

• Cenni di Risk Management

MODULO 3

ESAME E DISCUSSIONE DI UN PIANO ACQUISTI ELABORATO DA UN PARTECIPANTE STRUMENTI PER LA PREPARAZIONE DELLE TRATTATIVE

• Processo negoziale

• Raccolta informazioni

• Esame punti di forza compratore/venditore

• Definizione obiettivi e spazi di manovra

• Rapporti di forza e gestione fornitore dominante

• Buying Center e Centralità del Purchasing Manager

• Principi di comunicazione interpersonale

• Alcune tattiche negoziali.

GESTIONE RELAZIONI AZIENDALI

• Relazione con Top Management:

 - condividere obiettivi

 - aumentare credibilità Direzione Acquisti

 - ottenere commitment

• Relazione con Clienti Interni:

 - informarli su attività, criticità, opportunità, mercati

 - coinvolgerli su obiettivi comuni del processo d’acquisto/piano acquisti

 - soddisfarne le esigenze

 - gestire rapporti cross-function/company

• Relazione con Collaboratori:

 - sviluppare la professionalità dei Buyer

 - motivare  lo staff

 - responsabilizzare su obiettivi e risultati

  - delegare

MODULO 4

MONITORAGGIO DELLA FUNZIONE

• Budget Acquisti

 - modalità di redazione del budget di funzione

 - come/dove cercare informazioni necessarie

• Sistemi di monitoraggio della funzione

 - Esercitazione: predisposizione cruscotto KPI della funzione

• La qualifica dei fornitori:

 - perché farla e come differenziarla per tipologia di fornitura

 - gestione del parco fornitori

• La compliance aziendale alla luce del decreto 231.

GESTIONE CONTRATTUALE DELLE CRITICITÀ DI FORNITURA 

• Sintesi principali fattispecie e tipologie contrattuali

• Definizione specifiche contrattuali

• Le condizioni generali d’acquisto

• Contratti di servizi

• Esercitazione su service level agreement.

MODULO 5

SINTESI DEL PERCORSO

• Esame e discussione degli elaborati dei partecipanti

• Analisi e discussione collegiale di tematiche proposte dai partecipanti finalizzate ad approfondire modalità e dubbi applicativi di quanto esposto in aula nei moduli precedenti.

Questo percorso formativo è adatto a chi:

è cresciuto all’interno degli acquisti e ha bisogno di consolidare le tecniche per l’ottimizzazione organizzativa e gestionale

proviene da un’altra area aziendale e ha bisogno di una panoramica sugli strumenti necessari per una moderna e profittevole gestione degli Acquisti.