Il percorso formativo fornisce un quadro sintetico e concreto delle competenze e degli obiettivi della funzione acquisti e presenta le metodologie utilizzate per la loro realizzazione. Esso evidenzia altresì la trasversalità dei processi d’acquisto e la necessità di un costante dialogo con l’ente richiedente al fine di minimizzare costi e tempi operativi. I temi proposti spazieranno dalle nozioni fondamentali della gestione acquisti, come le basi dell’economia, della negoziazione e della gestione materiali fino ai più moderni strumenti IT a supporto delle attività d’acquisto, senza dimenticare temi fondamentali come gli aspetti legali e l’assicurazione qualità per una gestione professionale del proprio ruolo.

Metodologia: Didattica e contenuto delle giornate di studio assicureranno la trasferibilità dei concetti esposti in aula, anche attraverso il ricorso ad esemplificazioni e ad un costante dialogo coi docenti. Il nuovo programma è stato aggiornato per rispondere alle nuove esigenze delle aziende con lo scopo principale di affrontare le criticità operative delle attività dei buyer.  È stata introdotta la metodologia della presentazione e della discussione di un caso aziendale tipo che consentirà ai  partecipanti  di  ritrovare  e sperimentare nella pratica i temi toccati nei vari moduli.

Corpo Docente: Manager esperti degli acquisti e Consulenti d’impresa che hanno  sperimentato sul campo i processi e i modelli di business esposti in aula.

MODULO 1

ACQUISTI E SUPPLY MANAGEMENT

• Comprare oggi: spendere bene i soldi dell’azienda
• Evoluzione della funzione:
  • dall’ordinificio al category management
  • dalla transazione commerciale all’integrazione collaborativa
• Le macrovariabili del processo d’acquisto e il loro collegamento
• Competenze dirette e competenze condivise con altre funzioni
• Illustrazione caratteristiche materiali diretti/indiretti, beni/servizi
• Il processo d’acquisto standard e la sua trasversalità:
  • fasi del processo a valore aggiunto
  • integrazione con l’ente richiedente e con i fornitori primari
• La Matrice di Kraljic per la classificazione degli acquisti
• Introduzione di un caso aziendale sul quale mettere in pratica i concetti appresi:
  • descrizione del contesto nel quale opera l’azienda
  • esercitazione di predisposizione Matrice di Kraljic
  • esame delle caratteristiche delle varie categorie e delle specificità del processo d’acquisto
• Politiche d’acquisto correlate alla criticità del bene e alla complessità del mercato dell’offerta.

L’A,B,C DELL’ECONOMIA E DELLA FINANZA PER IL COMPRATORE

• La struttura e le caratteristiche di base dei mercati di fornitura
• Economie di mercato ed economie emergenti: vantaggi, rischi e  controindicazioni
• I concetti di valore, prezzo e costo
• Il budget d’impresa e il budget acquisti come linee guida per gli obiettivi della funzione.

MODULO 2

MARKETING D’ACQUISTO

• Il marketing d’acquisto: cos’è, a cosa serve e quando si applica
• L’interfunzionalità del marketing d’acquisto
• Strutturazione del processo di marketing
• Il marketing d’acquisto e lo sviluppo di nuovi prodotti e nuovi servizi
• Marketing d’Acquisto e matrice di Kraljic.

VALUTARE I FORNITORI E LE FORNITURE

• Evoluzione della gestione dell’Albo Fornitori e del Rating Fornitore:
  • dalla valutazione ai fini ISO, alla valutazione globale del fornitore e delle forniture
  • la valutazione globale del fornitore: tecnica, qualitativa ed economico/finanziaria
• Esercitazione di preparazione alla trattativa:
• • esame del grado di dipendenza dal/del fornitore
  • esame della sua solidità finanziaria
  • predispozione richieste

MODULO 3

I FONDAMENTALI DELLA NEGOZIAZIONE

• Introduzione alla negoziazione
• Correlazione tra negoziazione e processo d’acquisto
• Leverage committenza fornitore visti attraverso la matrice di Kraljic
• Preparazione della negoziazione: tra strategia e tattica
• Affinamento delle strategie e tattiche negoziali
• Messa a punto della griglia negoziale e della trattativa
• Negoziazione antagonistica e collaborativa (win-lose e win-win negotiation).

INFORMATION TECHNOLOGY E GESTIONE DEGLI ACQUISTI

• ICT come supporto e cultura di base dell’azienda
• Il sistema informativo aziendale
• I sistemi ERP
• e-procurement
• e-sourcing e aste elettroniche

MODULO 4

ASPETTI LEGALI DEGLI ACQUISTI

• Contratto ed elementi essenziali del contratto:
  • autonomia contrattuale, forma e responsabilità precontrattuale
  • proposta e accettazione: come si forma il contratto
• I tipi di contratto più utilizzati in azienda (compravendita, appalto, trasporto, ...): loro caratteristiche salienti
• Documenti contrattuali (ordini chiusi, ordini aperti, contratti quadro...): caratteristiche e campi di utilizzo
• Le condizioni generali di acquisto e le condizioni speciali
• Passaggio di proprietà e trasferimento dei rischi

GESTIONE MATERIALI E LOGISTICA

• Punti di contatto fra attività di acquisto e logistica
• I magazzini come luogo di spedizione e di ricezione delle merci: comprenderli per migliorare l’attività d’acquisto (tipologie, attività e costi)
• Cenni sulle principali modalità di trasporto:
  • tipologie di operatori
  • documenti di trasporto e modalità di resa nazionali ed internazionali (Incoterms 2010)
• Gli imballaggi
• Origine del Fabbisogno (distinte base, MRP, RDA), lotti di acquisto e rotazione delle scorte
• Il ciclo documentale degli Acquisti e i passaggi di informazioni fra le varie funzioni coinvolte nel processo d’acquisto

Destinatari del Corso: Con alle spalle una storia pluridecennale il Corso Base Acquisti di Adaci vanta la formazione di migliaia di nuovi buyer e costituisce un momento di verifica ad aggiornamento per gli addetti di maggior esperienza che hanno l’opportunità di confrontarsi con i nostri docenti sulle tematiche chiave trattate nel percorso.