ABSTRACT
Il management dell’organizzazione
Il responsabile ha l’incarico di costruire e aggiornare la struttura della funzione procurement allo scopo di supportare adeguatamente lo sviluppo delle strategie e delle politiche di acquisto. Un impianto strategico è infatti performante solo se ha a disposizione le risorse e i mezzi idonei alla sua realizzazione. Il manager avrà pertanto la necessità di esaminare approfonditamente l’organizzazione che ha a disposizione e di operare per la sua progressiva evoluzione verso lo stato desiderato. Il percorso proposto tratta a fondo tutte le fasi del processo di analisi organizzativa e suggerisce quali strumenti e quali metodologie applicare per svolgere le azioni di adeguamento necessarie. L’insegnamento si svolge nel continuo confronto con lo spirito e la lettera della norma UNI 11502 dedicata alla gestione dei processi di procurement.
La norma UNI 11502:2013 “Attività operative delle imprese - Specifiche gestionali per i processi di approvvigionamento”
La norma descrive le specifiche (i più significativi input, le principali attività e gli output caratteristici) dei processi di procurement e, conseguentemente, delle figure professionali che gestiscono tali processi. Nella norma sono considerati i processi tipici di procurement applicabili ad imprese industriali, commerciali e/o fornitrici di servizi. La norma può essere utilizzata sia per la ricerca e la selezione di personale e per la presentazione di candidature sia per l’elaborazione di programmi formativi per la qualificazione degli operatori della funzione.
Hardskill e Softskill
Il percorso coniuga attivamente la trasmissione di concetti connessi al processo del procurement e dei correlati elementi strutturali e organizzativi con l’approfondimento delle tematiche tipicamente comunicazionali delle relazioni interne alla funzione e all’azienda. Lo scopo è quello di dotare il responsabile di funzione del ventaglio completo delle conoscenze procedurali e degli strumenti di interazione interna ed esterna al procurement necessarie per sviluppare proficuamente il progetto strategico.
Il Project Work
Nel primo modulo viene presentata l’esercitazione che caratterizza questo percorso. Ciascun partecipante su due diversi casi proposti dal docente (uno di una azienda industriale e il secondo di una società di servizi) configurerà la struttura, l’organigramma e le logiche relazionali che la funzione procurement dovrebbe possedere per assolvere ai suoi incarichi strategici. Una serie di webinar tenuti da un tutor permetterà ai discenti di completare il lavoro e di presentarlo in plenaria nel corso del sesto e ultimo modulo.
OBIETTIVI
- Offrire l’insieme delle conoscenze necessarie per costruire e gestire una organizzazione procurement funzionale alle strategie di acquisto stabilite
- Trasmettere le informazioni più adeguate per trarre dalla norma UNI 11502 le indicazioni più utili per la configurazione della funzione procurement
- Consentire l’approfondimento delle caratteristiche dei profili professionali prevalenti in ambito procurement
- Curare il completo apprendimento delle tecniche di relazione e di comunicazione all’interno della funzione e all’interno dell’azienda
- Permettere, attraverso l’elaborazione del Project Work, di verificare la fattibilità delle indicazioni e dei suggerimenti ricevuti
DESTINATARI
- Responsabili delle Funzioni Procurement di aziende di dimensione media e medio-grande (per raggiungere la completa padronanza della metodologia di costruzione e di aggiornamento della funzione procurement)
- Responsabili Acquisti di unità di business e Team Leader di direzioni acquisti di aziende grandi e molto grandi (per declinare all’interno del perimetro della propria attività l’impostazione del proprio gruppo di collaboratori)
- Responsabili HR (per ricevere una informazione ampia e dettagliata sulle caratteristiche dell’organizzazione procurement, dei profili delle risorse necessarie e della normativa di riferimento)
- Professionisti e consulenti in ambito risorse umane e organizzazione manageriale (per un approfondimento completo ed esaustivo sulla norma 11502 e sui criteri prevalenti di strutturazione delle funzioni procurement)
