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Sempre più frequentemente le aziende scelgono di affidarsi a strumenti integrati al sistema informativo aziendale per svolgere elaborazioni di dati ripetitive, aggiornare i cruscotti di performance o per altre attività come l’elaborazione e la gestione dei budget. Cionondimeno esistono casi nei quali la gestione di dati tramite applicazioni Office (come Excel®, Access® o Power Point®) risulta essere necessaria o addirittura preferibile rispetto al ricorso a strumenti più strutturati. Tra questi casi rientra l’operatività quotidiana della funzione acquisti, ed è qui che la conoscenza professionale degli strumenti e delle soluzioni realizzative, frutto dell’esperienza d’uso ripetuta nelle aziende, può fare la differenza in termini di efficacia del lavoro e di qualità dei documenti.  Accanto alle soluzioni in termini di funzionalità utilizzabili per la gestione dei dati e delle informazioni in ingresso e in uscita, verrà dato ampio spazio alla forma grafica degli elaborati in termini di leggibilità, usabilità, capacità di comunicare in modo immediato, piacevole ed in linea con lo stile comunicativo dell’azienda.

La parte teorica sugli strumenti sarà sempre orientata alla presentazione di modalità avanzate finalizzate alla redazione di documenti operativi abitualmente utilizzati per gestione, pianificazione e monitoraggio della performance dell’ufficio e dei fornitori di beni e servizi.

Il corso prevede diverse esercitazioni. Ai partecipanti è richiesto di presentarsi in aula dotati di computer portatile e di eventuali documenti utilizzati in azienda che vogliono esaminare durante la giornata.