Il percorso formativo fornisce un quadro sintetico e concreto delle competenze e degli obiettivi della funzione acquisti e presenta le metodologie utilizzate per la loro realizzazione. Esso evidenzia altresì la trasversalità dei processi d’acquisto e la necessità di  un  costante  dialogo con l’ente  richiedente al fine di  minimizzare  costi  e tempi operativi.  I  temi  proposti  spaziano  dalle  nozioni  fondamentali  della  gestione  acquisti,  come  le  basi dell’economia, della negoziazione e della gestione materiali, fino ai più moderni strumenti IT a supporto delle attività d’acquisto, senza dimenticare temi fondamentali come gli aspetti legali e l’assicurazione qualità per una gestione professionale del proprio ruolo.

MODULO 1

ACQUISTI E SUPPLY MANAGEMENT

•  Comprare oggi: spendere bene i soldi dell’azienda

•  Evoluzione della funzione:

 - dall’ordinificio al category management

 - dalla transazione commerciale all’integrazione collaborativa

• Le macrovariabili del processo d’acquisto e il loro collegamento

•  Competenze dirette e competenze condivise con altre funzioni             

• Illustrazione caratteristiche materiali diretti/indiretti, beni/servizi

•  Il processo d’acquisto standard e la sua trasversalità:

 - fasi del processo a valore aggiunto

 - integrazione con l’ente richiedente e con i fornitori primari

•  La Matrice di Kraljic per la classificazione degli acquisti

•  Introduzione di un caso aziendale sul quale mettere in pratica i concetti appresi:

 - descrizione del contesto nel quale opera l’azienda

 - esercitazione di predisposizione Matrice di Kraljic

 - esame delle caratteristiche delle varie categorie e delle specificità del processo d’acquisto

• Politiche d’acquisto correlate alla criticità del bene e alla complessità del mercato dell’offerta.

L’A,B,C DELL’ECONOMIA E DELLA FINANZA PER IL COMPRATORE

• La struttura e le caratteristiche di base dei mercati di fornitura

• Economie di mercato ed economie emergenti: vantaggi, rischi e  controindicazioni

• I concetti di valore, prezzo e costo

• Il budget d’impresa e il budget acquisti come linee guida per gli obiettivi della funzione.

MODULO 2

MARKETING D’ACQUISTO

• Il marketing d’acquisto: cos’è, a cosa serve e quando si applica

• L’interfunzionalità del marketing d’acquisto

• Strutturazione del processo di marketing

• Il marketing d’acquisto e lo sviluppo di nuovi prodotti e nuovi servizi

•  Marketing d’acquisto e matrice di Kraljic.

VALUTARE I FORNITORI E LE FORNITURE

•  Evoluzione della gestione dell’Albo Fornitori e del Rating Fornitore:

 - dalla valutazione ai fini ISO, alla valutazione globale del fornitore e delle forniture

 - la valutazione globale del fornitore: tecnica, qualitativa ed economico/finanziaria

•  Esercitazione di preparazione alla trattativa:

 - esame del grado di dipendenza dal/del fornitore

 - esame della sua solidità finanziaria   

 - predisposizione richieste

MODULO 3

I FONDAMENTALI DELLA NEGOZIAZIONE

•  Introduzione alla negoziazione

•  Correlazione tra negoziazione e processo d’acquisto

• Leverage committenza fornitore visto attraverso la matrice di Kraljic

• Preparazione della negoziazione: tra strategia e tattica

•  Affinamento delle strategie e tattiche negoziali

• Messa a punto della griglia negoziale e della trattativa

• Negoziazione antagonistica e collaborativa (win-lose e win-win negotiation).

INFORMATION TECHNOLOGY E GESTIONE DEGLI ACQUISTI

•  ICT come supporto e cultura di base dell’azienda

•  Il sistema informativo aziendale

•  I sistemi ERP           

•  e-procurement         

•  e-sourcing e aste elettroniche

MODULO 4

ASPETTI LEGALI DEGLI ACQUISTI

•  Contratto ed elementi essenziali del contratto:

 - autonomia contrattuale, forma e responsabilità precontrattuale

 - proposta e accettazione: come si forma il contratto

• I tipi di contratto più utilizzati in azienda (compravendita, appalto, trasporto...): loro caratteristiche salienti

• Documenti contrattuali (ordini chiusi, ordini aperti, contratti quadro...): caratteristiche e campi di utilizzo         

•  Le condizioni generali di acquisto e le condizioni speciali

•  Passaggio di proprietà e trasferimento dei rischi

GESTIONE MATERIALI E LOGISTICA

•  Punti di contatto fra attività di acquisto e logistica

•  I magazzini come luogo di spedizione e di ricezione delle merci: comprenderli per migliorare l’attività d’acquisto (tipologie, attività e costi)

•  Cenni sulle principali modalità di trasporto:

 - tipologie di operatori

 - documenti di trasporto e modalità di resa nazionali ed internazionali

•   (Incoterms 2010)

•  Gli imballaggi

•  Origine del Fabbisogno (distinte base, MRP, RDA), lotti di acquisto e rotazione delle scorte

•  Il ciclo documentale degli Acquisti e i passaggi di informazioni fra le varie funzioni coinvolte nel processo d’acquisto

Il Corso Base Acquisti di Adaci con la sua storia pluridecennale vanta la formazione di migliaia di nuovi buyer e costituisce un momento di verifica ed aggiornamento per gli addetti di maggior esperienza che hanno l’opportunità di confrontarsi con i nostri docenti sulle tematiche chiave trattate nel percorso.